La licenza Power Apps Per App Plan sarà ritirata all’inizio del 2026. Nonostante Microsoft non abbia pubblicato un annuncio ufficiale e nel listino CSP di gennaio la SKU sia ancora disponibile, con clamore, il cambiamento è stato già applicato nei documenti ufficiali:
Power Platform Licensing Guide
Evoluzione della licenza “Per App”
Introdotta nel 2019 a USD 10/app/utente al mese, la licenza fu poi scontata a USD 5 nel 2021, con l’obiettivo di agevolare le piccole implementazioni.
Tuttavia, il modello si è rivelato difficile da gestire a livello tecnico e amministrativo, sia per Microsoft che per i clienti.
I nuovi modelli disponibili
Con la dismissione della licenza Per App, restano solo due opzioni di licenza per Power Apps:
- Power Apps Premium (per utente)
Accesso illimitato a tutte le app personalizzate e a Power Pages al costo di circa 20$ per utente/mese. - Power Apps Pay-as-you-go (misuratore per app)
Fatturazione basata sul numero di utenti attivi unici mensili per ogni app (circa 10$ per utente/app), gestita tramite fatturazione Azure.
Impatti sulle organizzazioni
- Aumento dei costi
Al prossimo rinnovo, gran parte delle organizzazioni passerà da 5$ a 20$ per utente/mese (Premium) o 10 $ per utente/app/mese (pay-as-you-go), con incrementi fino al 300%. - Rinnovi sotto Enterprise Agreement (EA)
La licenza Per App rimane attiva fino alla scadenza dell’accordo EA. Al rinnovo, sarà necessario migrare a Premium o passare al modello pay-as-you-go. - Rinnovi sotto CSP (Cloud Solution Provider)
La licenza esistente è valida fino alla conclusione del termine contrattuale (mensile o annuale). Dal rinnovo sarà anch’essa sostituita da una delle due opzioni rimaste.
Azioni consigliate
- Controllare le scadenze dei contratti (EA o CSP) per pianificare la transizione senza interruzioni.
- Valutare la migrazione a:
- Power Apps Premium – se gli utenti devono accedere a più di un’app.
- Pay-as-you-go – se si desidera pagare solo per gli utenti effettivamente attivi su una singola app.
- Rivolgersi al proprio referente Microsoft (Licence Specialist o Account Manager) per simulazioni economiche, scelte tattiche e supporto nella transizione.