Microsoft ha annunciato importanti aggiornamenti alle licenze di Teams e Microsoft Places che entreranno in vigore dal 1° aprile 2026. L’obiettivo è rendere più accessibili molte funzionalità finora riservate a Teams Premium, semplificando l’esperienza per gli utenti e riducendo la complessità di gestione per le aziende.

Funzionalità avanzate di Town Hall e Webinar ora incluse in Teams “core”

Una delle novità più significative riguarda eventi e comunicazioni su larga scala.
Molti strumenti precedentemente disponibili solo con Teams Premium verranno integrati nelle licenze Teams Enterprise, permettendo a più utenti di organizzare eventi professionali e di alta qualità.

Le funzionalità ora incluse comprendono:

• Streaming chat ottimizzato, per una comunicazione più fluida durante eventi molto affollati.
• Reazioni live del pubblico, che rendono webinar e town hall più interattivi.
• Supporto Microsoft eCDN, per garantire uno streaming stabile anche su reti aziendali complesse.
• Esperienze immersive 3D, con ambienti virtuali collaborativi e avatar.
• Capacità ampliata per gli eventi: fino a 3.000 partecipanti interattivi e 10.000 in sola visualizzazione con le licenze standard.

Nuovi “Attendee Capacity Packs” fino a 100.000 utenti

Per chi necessita di eventi ancora più grandi, Microsoft introdurrà dei pacchetti aggiuntivi di capacità, acquistabili separatamente, che permetteranno di arrivare fino a 100.000 partecipanti.
È una novità pensata per aziende enterprise, pubbliche amministrazioni, broadcaster e organizzazioni con platee globali.

Microsoft Places diventa accessibile a tutti
(con Outlook/M365)

Anche l’esperienza Microsoft Places, dedicata alla gestione degli spazi e del lavoro ibrido, diventa molto più inclusiva.

Dal 1° aprile 2026, le funzionalità principali saranno disponibili per tutte le licenze che includono l’accesso al calendario di Outlook o Teams, come Microsoft 365 E3/E5, Business Standard, Business Premium, Outlook 365 e Exchange Online.

Le funzionalità rese disponibili gratuitamente includono:

• Places Finder, un’evoluzione del tradizionale Room Finder con immagini, planimetrie e caratteristiche delle sale.

• Places Explorer, una vista su mappa che permette di esplorare e prenotare spazi in tutti gli edifici aziendali.

Questi strumenti favoriscono una gestione più smart degli spazi, particolarmente utile in contesti di lavoro ibrido.

La licenza “Teams Shared Devices” cambia nome e diventa “Teams Shared Space”

La licenza Teams Shared Devices viene rinominata Teams Shared Space, un cambiamento che riflette un ambito d’uso più ampio e inclusivo.
In passato, questa licenza serviva principalmente per gestire singole risorse hardware come telefoni per aree comuni, pannelli Teams e display per postazioni hot‑desking.

Con il nuovo modello, una singola licenza permette di gestire fino a quattro postazioni di lavoro, mantenendo al tempo stesso il supporto per risorse condivise già esistenti come sale riunioni e dispositivi stand‑alone. In questo modo diventa la soluzione di riferimento per amministrare l’intero inventario fisico degli spazi aziendali.

La licenza include inoltre una serie di funzionalità avanzate:

Prenotazione avanzata delle postazioni

I dipendenti possono prenotare una scrivania in anticipo tramite Teams o Outlook, garantendo un’esperienza semplice e organizzata al loro arrivo in ufficio.

Assegnazione degli spazi

Gli amministratori possono assegnare la licenza direttamente a postazioni, sale o aree condivise, ottenendo un livello di controllo molto più granulare su tutto l’inventario.

Gestione unificata delle directory

Tutti gli spazi fisici possono essere gestiti centralmente all’interno del Places Directory, definendo regole di prenotazione, criteri di auto‑rilascio e proprietà specifiche degli spazi.

Analisi di utilizzo e inventario

Le organizzazioni possono accedere a report dettagliati sull’uso delle postazioni condivise, utili per ottimizzare il layout e migliorare l’efficienza degli ambienti di lavoro.

Integrazione con sistemi di terze parti

Microsoft Places può integrarsi con piattaforme esterne per sincronizzare planimetrie, dati spaziali e segnali di presenza, come badge scans o docking station.

Cosa rimane esclusivo di Teams Premium

Nonostante l’ampliamento delle funzionalità core, Teams Premium continuerà a essere necessario per:

• funzionalità avanzate di protezione delle riunioni (watermark, controlli avanzati, crittografia aggiuntiva);
• Intelligent recap e intelligenza avanzata delle riunioni;
• strumenti evoluti di amministrazione e governance;
• code e routing avanzato per Teams Phone;
• capacità estese di Bookings e appuntamenti virtuali.

Conclusione

Le novità introdotte da Microsoft rappresentano un chiaro passo nella direzione di un modello più aperto, moderno e orientato al lavoro ibrido. Funzionalità che in passato richiedevano costi aggiuntivi saranno ora disponibili per una platea molto più ampia, aumentando il valore delle licenze già in uso.